一、资料员开工前需做的资料（需收集，需做资料、需建台账）
1、工程概况表——施工单位填写，一式四份，由建设、监理、施工、城建档案馆各存一份。
2、施工现场质量管理检查记录
3、建设单位提供的水准点和坐标控制点位资料，（建设单位提供）——甲方提供的水准点来确定建筑物的标高，坐标控制点是用来确定拟建建筑物的确切位置的。——建设单位提供的水准点和坐标点的复核记录，施工单位的转点记录
出现的知识点——相对标高、绝对标高（以后测量放线这块来讲）
4、总包单位企业资质提供——营业执照、企业资质证书、安全生产许可证的复印件加盖公司鲜章。
出现的知识点——老三证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）、正规企业附加质量认证体系证书，2016年5月新规规定三证合一
5、近三年的业绩（具体的看项目要求）
6、管理人员名单，管理人员证书加盖公司鲜章的复印件（项目经理一建或二建证书、项目经理安全B证，技术负责人一建或者二建证书、工程师证，安全员C证，质量员、施工员、资料员、造价员、材料员、测量员证书、还有一个劳资员根据具体情况定）
出现的知识点——第一、技术负责人除了工程师证，还需配建造师证，此点只是听说，未见相应文件，不过这将是一个趋势，行业规范化，国际化，所以应该多考证，提升自己的发展空间；第二、关于人员的配置，根据项目大小，按照法规来配置，在此不赘述，资料员在资料交档的时候需要交复印件，验原件；第三、建筑工程的ABC为企业负责任人A证、项目负责人B证、专职安全员C证。
7、施工单位选定的检测机构资质（有时是建设单位选定）
8、施工单位选定的商混公司资质
出现的知识点——商混公司签订后，须进行施工图上标号的混凝土配合比设计，在商混使用前出报告。
9、特种作业人员的操作证（收集使用时应咨询当地质量安全监督站，怕以后检查出不符当地的要求麻烦。）
出现的知识点——看是否符合要求，是否过期，是否复审，网上可查否。
出现知识点——谁编制、谁审核、谁批准，这块将在下面资料的具体形成中阐述。
11、建筑工程施工总进度计划表
12、图纸会审记录
出现知识点——图纸会审是由建设单位组织施工、监理、设计单位、针对施工图提出的问题由设计单位进行答复，并由施工单位形成书面文件的图纸会审记录，再由相关负责人签字盖公司章，一式六份。
13、施工图设计交底会议纪要
出现知识点——施工图完成并通过审查后，设计文件交付时，设计单位向施工单位进行图纸的全面设计交底。建设单位组织施工单位、监理单位参加，由设计单位对施工图纸内容进行交底的一项技术活动，设计单位整理会议纪要，但是一般情况都是施工单位整理，甲方设计监理修改审核。
15、施工机械资料的收集——进场机械、设备的证明文件，（关于测量这块的水准仪、全站仪、卷尺、激光垂垂准仪，需要核定证书）
16、单位工程开工报告
17、开工令（监理单位）——此项资料虽然不需要资料员做，只需资料员收集，但是却放在此处，是因为这是准备的完毕，正式施工的开始。
二、需形成的资料（需收集，需做资料、需建台账）
01
工程概况表
备注：根据项目情况据实填写，表格只是参考。
02
施工现场质量管理检查记录
03
建设单位提供的水准点和坐标控制点资料
1、甲方会直接给施工单位发文上面有水准点和坐标点的数据，然后施工单位接文后需要对甲供点位进行复核。
2、甲方会对水准点和坐标点数据进行正式移交给施工单位，会有移交记录
备注：根据所在工地情况进行自行完成资料，签字盖章
04
单位资质报审
备注：不管是总包还是分包，还是材料供应单位，根据收集的材料，在资料软件里找到单位资格报审表填写好，后附相关材料即可，然后就是本单位签字盖章，监理单位审批签字盖章。
05
特种人员进场报审表
备注：1、填写进场特种作业人员登记表，2、复印特种作业人员操作证，3、填写特种作业人员报审表，4、施工单位签字盖章，交监理单位审批盖章。
06
备注：1、施工组织总设计应由总承包单位技术负责人审批；单位工程施工组织设计应由施工单位技术负责人审批；施工方案由项目技术负责人审批；专项工程施工方案应由施工单位技术负责人审批；危险性较大工程的专项工程施工方案应组织专家论证。
2、施工单位编制、审核、签字、盖章完毕后再报监理单位专监、总监审查签字盖章（根据内容的不同选择盖公司章或项目章）
3、资料员负责把编制好的施工组织设计、施工方案、专项施工方案找相应负责人签字盖章，签字盖章完毕后装订成册。
07
图纸会审记录
备注：资料员需要把形成好的并整理完毕的图纸会审内容以上表制成，然后再找各方相关责任人签字，盖章。
08
施工图设计交底纪要
备注：在此不附图了，自制表格，内含相关各方责任主体，交底内容，签字等
09
010
施工机械、设施报审
备注：1、施工机械、设备报审表后附相应的证明资料，
2、施工单位签字盖章完毕后，报监理单位审核，签字盖章
011
单位工程开工报告
备注：1、根据工程情况填写单位工程开工报告和工程开工报审表
2、区别单位工程，单项工程、分部分项工程
012
工程开工令
备注：当所有的准备工作完毕后，监理单位就会签发开工令，建筑工程项目也可以正式启动了。
尺有所长、寸有所短、以上内容只是个人针对于资料员工作的一个简单总结，可以给不清楚的人给与一定的方向，对于懂的人发现问题能给与我一定意见，便于我学习、提高，我相信，有你、有我、有更多的人的参与，资料员的工作会变的更轻松简单快乐。
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