很多人问我从事什么工作,我说旅行社计调,他们都会一脸迷茫,计调是什么,旅行社不是从事导游工作么?
其实旅行社的内的工作不仅仅是只有导游工作还有销售、行政、计调等。
计调的定义,(英文名称OPERATOR,简称OP)
就是计划与调度的结合称谓,是旅行社内部专职为旅行团,散客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。基调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,"事无巨细,大权在握",具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。
按照定义来看还是相对无法了解到具体计调的工作,而且计调也分也不同种类如散客计调、团队计调、出境计调等(目前多数小旅行社无法将计调分那么细,多数一人担任几个计调类型)今天分享下计调的工作,让想了解计调以及想发展成计调的人可以对这个职位多一些了解,让自己可以更加准确地去了解自己的职业。
一、做产品计划
这项工作主要要求计调对市场以及当各地旅游资源要熟悉,也就是该旅行社买的旅游产品,需要计调做出每个月的主推散客(团队)产品,也有常规的散客(团队)旅游产品,相应的季节做不同产品的推广,如夏季做海边酒店的推广,冬季做温泉酒店的推广。
二、做报价(团队和散客)
散客报价基本都是统一市场价,主要区别于产品利润点而已
团队报价根据团队对行程的要求,如住宿要求,餐标要求,景区要求,根据车、餐、票、住、导游、保险等杂费,平均到团队人数上
如果旅行社销售以及较多的客户,通常每天计调基本较大部分的工作都在做旅游行程以及旅游报价,需要注意的是做了的报价并不表示交易成功,因为报价仅仅是报个行程与价格给销售,由销售跟客户谈,是否谈得成功还得看最后是否又签约,如果报价以及行程不满意客户也会随时要求销售更改(即计调需不断地根据销售了解到的客户信息来不断更改报价以及行程)
三、操作
说到操作也就表示旅行的与游客已经签订好了旅游合同,确认落实的旅游产品,
分为散客与团队的操作:团队落实时计调收到旅游合同则需跟销售人员确认游客的相关细节情况,如游客人数,用餐的确认的餐标以及菜单,游客的住宿要求(如有住宿的情况),游览当天的景区情况等,与游客方面对接完团队相关细节后,计调则需跟车队,餐厅,酒店,景区等确认情况并且发确认单来落实相关细节,落实完还需要落实安排好相对应适合带此团队的导游人员并且跟行政确认此团队所需的物料等。
散客落实时相对团队还是较为简单的,散客则直接按照客户选择的旅游产品确认出发日期,人数发确认单给地接落实即可,待出发前一天给客户出团通知书即可。
四、其他相关事情处理
①出团相关事件处理及旅途特殊情况处理
我个人觉得最麻烦还是出团途中遇到的各种各样的事情需要处理,这时有的情况不是单计调就可以完全解决的,如遇上天气原因航班无法起飞,游客滞留、地震等自然灾害问题,不过每当遇到此类问题计调还是需要尽可能的处理,尽量安抚到游客的情绪且处理结果在此类前提下尽可能处理到最优。
如遇到客户行程不满意、购物点等小问题,如遇到导游反应情况,计调也是需要及时处理,与销售、地接社、客户等方面进行协调处理,尽量的平衡各个方面的,尽可能达到各方面都较为能接受的结果。
②导游
计调在操作过程中还需要安排(调动)导游,根据旅游团队的性质来安排相对适合的导游人员,以促进旅游团队的顺利出行且提高游客的满意程度,在我看来,目前的旅游市场导游人员素质参差不齐,这就需要计调人员安排导游人员需要多一份留意与细心,并且在排团期间尽可能了解到游客的情况(如不喜欢的情况等),以便提前告知到导游这样相对导游人员在带团过程中会相对有些注重的情况。
(计调除了操作为主的工作,在偶尔有空闲的时间下,有导游证的前提下,根据自己的时间安排,还是有可能出团当导游的,一方面可以算是带团提升自身的带团技能,另一方面赚点外快,还可以在带团过程中对旅游点的实地踩点,这样在做旅游行程、景区等方面的细节情况也会相对了解,当游客需要相关的旅游信息时都可以快速准确的解决游客的问题)
③当地旅游资源以及旅游产品线路了解(主要是与地接沟通)
计调除了操作为主要工作以外,在每个季节时间段都要主动了解相关旅游市场情况,如新增的旅游点,旅游景点的相关设施情况等,当然每个时间段都会有不同的旅游信息,计调需要有相应的市场敏锐力,有性价比高的酒店、旅游点都需要及时发布,一边销售人员及时推广,当然在做发布之前都是需要计调跟地接社仔仔细细地对相关情况的了解(如景区接待人数、景区的设施、酒店的房间量、酒店的餐厅接待人数等),总的来说就是计调需要对旅游市场内的景点、酒店做个相关的了解且匹配市场的需求来做计划。
以上就是我对计调工作的大概的情况整理,希望可以对部分想要从事此职位的人员一些了解,计调工作主要还是操作部分为主,虽然很累,不过如果分工明确还算是可以的,而且在这个行业待久了虽然每天可能非常的累,不过静静地想想还是可以学到东西的,而且这份工作还是需要条理性较强,不然每天的工作可能会导致杂乱无章,做了一天都不知道该如何下手。工作365网职场社区有更多这方面的内容,里面汇集了大量职场实战经验和宝贵知识库。工作365网还有对雇主企业的真实点评,可以让在职场中摸爬滚打的你少走弯路。
其实如果想从事此职业的人员,我觉得不要有过多的怀疑以及犹豫,如果想尝试就努力的去尝试一回,只有自己尝试过了才会有更加深的了解也才知道自己是否适合。
原标题:旅游团的幕后操作者——计调
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