说到简历应该是每个进入职场人必不可少的环节,HR首先是根据你的简历进行筛选来决定你是否有机会参加面试,所以你的简历也算是你的个人形象,一份好的简历该怎么写呢?你的简历具有可筛选性吗?
1、页数
这一点似乎很多朋友都知道,但是遇上N多经历的时候,大部分人都不愿割舍,但是,请想想招生委员会要看多少文书?有多少科研任务?还要回复我们的套磁信,甚至电话骚扰......看到一份排版乱七八糟的的简历,他们会作何想。
所以,该舍弃就舍弃,为了让读者赏心悦目,一般来说,简历是一页纸,两页也勉强可以接受,这就是所谓的Appearance appealing。不要以为招生官只会关注内容,道理很简单,全世界都在看颜值,舒服简洁明了的简历,就是给招生官委员会福利。
还有就是细节问题,请大家认真排版,字体是否统一,字体大小,行间距是否适当,颜色是否统一,有没有多了或少了一个空格等等。
小编这里推荐一个办法,担心自己审美无能的朋友,可以直接去学校官网下载简历模板,严格按照他们的模板制作简历。
2、语法,拼写零错误
容许摘抄网络上一段话让大家正视这个问题。
如果你说你获得了很出色的科研成果,或是在之前你管理15人团队时,或在你各种跨国的高端实习中学到多少经验,有一天你会是一个很好的研究人员,或者一个公司的管理者等等,而你说了这么多,但是你甚至无法细心检查你仅仅一页的个人简历,这只代表两件事:
你对该项目的申请不够认真,很明显这不是你的首选,那为什么要要录取你?
你还不够成熟或是不够有能力管理你自己的简历,那为什么我要录取你?
请记住,零错误!如果你真的想过背后的逻辑,你应该也会如此要求,不是吗?
3、适当取舍,避免重复
简历之所谓简历,就是要简要地概括一个人的经历,而不是事无巨细,面面俱到的流水账。避免重复就是如果简历里面已经讲述一个人领导10人团队将公司在某区域的销售业绩提高了50%的成绩,就没有必要再写一个人领导5人团队完成销售指标的成绩了。避免重读不但是要避免写相似的项目,也要避免写相似的能力。比如一等奖学金和三等奖学金都拿了,就写拿了一等奖学金就可以了。
避免重复还算简单,适当取舍就得花功夫了。不同的专业有不同的要求,如果更细一点的话,同一个专业的不同地方也有不同的要求。如果实在是经历很多,或一个经历很多亮点可以写的话,取舍的标准就根据自己的职业目标。体现自己对目标的持续性和献身程度,比如职业目标是咨询的话,就要突出沟通能力和数理分析能力,如果是general manager 的话,就要突出领导力。
4、重点内容比例适当位置醒目
简历每一个部分的长短,内容排序的先后都有讲究。建议最重要的内容放在页面的正中间偏上一点,重大成就要多说几句。比如一个申请人先后做了销售、区域主管和销售总监,那么这三段经历体现在简历上的理想长度按比例应该是1:2:3。同时要注意页面设置,使最高职位的职业经历出现在第一个经历中。
对每一段工作经历的叙述,不一定要按时间顺序罗列要点。做得做好的项目多写几行,并放在简历的开头,其他项目按照重要程度依次排列。这样招生办的人看简历的时候,就会先看到你最精彩的一面,有一个先入为主的好印象。正是因为大多数专业的简历都是这样编排的,以至于某些资深的简历筛选着不自觉地培养成了重点看前面,后面扫一眼的习惯。
高能提示:这样安排版面对面试也是有帮助的。在面试的过程中,面试官很可能随机地从简历中挑出一行,要求申请人详细解释。不管你相信与否,如果是随机选择,大多数人都会从上至下,且习惯性地把目光落在一页纸中间偏上的位置。
5、行为+结果原则
一行完美的简历也有它特定格式。最理想的一行简历是说清楚了:在什么情况下,做了什么事情,结果如何。这就是所谓的TAR格式:Target(目标),Action(行为),Result(结果)。比如“带领一个10人销售团队,通过登门拜访大客户,将公司的榨汁机在2012年的销售提高到100万台,较去年提高30%,被授予CEO最佳销售奖(该奖项每年10名)。”
课时并非所有的成绩或所做工作都可以被写成这样的格式,如果受客观事实制约,使得该句型中的某些元素缺失,那起码也要写出行为和结果。起码要用一些结果导向的动作词汇。
行为并非指所有行为。比如一个工程师可能是一个程序设计者,同时编写代码和负责测试,可能还在编写过程中做了一系列的客户调查,但表现在简历上的时候,并不比写出所有的行为,而要根据情况适当取舍。写行为,最终为了体现一个人的能力,所以每写一个行为都要看看它究竟体现了什么能力,是否相似的能力已经在其他地方被体现过了。写那些招生委员会想看到的行为,这样才能在有限的空间里写出一份内容充实的简历。强调结果不外乎是为了说明某一个项目做的很好,进而体现申请人的优秀。
如果说一行简历中的行为不能被清楚地描述,结果有含糊,不具备可比性,那么这行简历无论涉及多么重大的项目,读者也理解不了,从而很难给申请加分。