岗位职责:
- 负责本部门各类文件的收发、整理、传阅、归档,定期对各种工作记录进行归档
- 协助保安经理制订本部门的采购计划,严格执行成本控制
- 负责部门每月大事记、月报等各种数据的汇总,确保部门的内部管理工作顺畅
- 负责对商户、顾客违反安全制度和政府有关法规等事件进行调查了解,配合政府相关部门开展工作
- 负责部门月排班表的编制、月考勤统计,定期下载巡更记录,并归档
- 协助保安经理制定应急演练方案及督促落实,负责义务消防队的组建、训练及演习
- 协助落实部门的各项工作及培训计划,确保培训有效;遇应急情况,负责各类应急处理及预案的实施工作,并做好总结和存档
- 负责本部门质检监督检查工作并监督不符合项的整改。确保部门各类表格记录的有效性和可追溯性;
任职要求:
- 学历及专业要求:大专以上学历,持有消防或秩序维护专业岗位证书;
- 工作年限,经验要求:从事秩序维护管理工作八年以上,具有较丰富的秩序维护实际工作经验;
- 专业技能:熟练操作电脑,能够编写秩序维护操作手册、管理流程、应急预案等;
- 办公软件:能够独立操作计算机,熟练使用办公软件(Microsoft Word , Excel , PowerPoint )进行文件编辑、处理技巧及Internet邮件收发;
- 语言能力:具备标准普通话以及简单服务英语会话能力;
- 性格:适应能力强,具有灵活性,善于工作沟通及协调。