岗位工作：
l 采购：负责与PM各部门相关的，线下采购的招投标工作、合同拟定及传签、收货确认、付款材料收集、各类付款申请等工作；
l JDE系统：负责与PM各部门相关的，采购订单的录入、提交、报表分析、项目号建立等工作；
l OA系统：公司用章申请、合同审核等线上审批流程跟进；
l 档案：负责与PM各部门相关的，各类电子档案管理、文本资料归档、SOP统一收集管理、合同台账维护、到期合同提醒等工作；
l 库存：负责物业公司所有部门的，样品及采购物资的入库、出库、盘点、缺货通知、部门库房监督管理等工作；
l 考勤：汇总各部门排班、每月进行考勤汇总整理、日常加班及假期核对/统计、员工入职/离职手续办理等；
l 行政办公区域管理：更衣室、茶水间、员工餐厅、培训教室、会议室、图书角、急救箱等日常巡视/管理以及物品补充；
l 证照更新：相关公司证照、员工健康证等定期检查及更新工作跟进；
l 固定资产管理：PM固定资产管理，包含日常管理、盘点、报废等系列工作；
l 备用金管理：包括备用金日常管理、定期盘点、报销等系列工作；
l 日常活动：组织PM内部员工活动（如生日会、培训等），配合HR开展各项员工活动；
l 其他：配合完成领导交代的其他工作
主要职责:
l 采购进度的追踪，付款资证的整理，督促各供应商到货情况及售后问题跟进执行。
l 各项采购事物的传达及执行，采购订单的跟进与验收工作。
l 及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。
l 项目员工考勤管理、员工入职离职手续办理。
l 各部门档案文件管理工作，确保项目文件完整、统一性。
l 办公室以及员工餐厅、更衣室等后勤区域日常管理，物品适时补充。
l 组织/配合开展各项员工活动。
岗位要求:
l 具有大专以上学历，较好的英语基础，有物业相关行业工作经验优先。
l 有一定的办公室行政管理、合同管理、采购工作经验，了解物业综合工时及考勤计算经验。
l 具有一定的财务知识，能够应对采购中遇到的基础财务问题。
l 有责任心，做事有耐心，理解能力强，执行力强，有能够主动发现问题并解决问题的能力。
l 具备良好的沟通能力，能与其他部门做好协调沟通工作。
l 能够解决采购问题具有考评商业/合同的能力。
l 有较好的电脑操作能力，熟练使用办公自动化软件Word、Excel和PowerPoint。
l 自我激励和良好的团队合作精神。
l 具有吃苦耐劳的精神，具有一定的抗压能力。
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